Тендер, де шукати та як працює
Ви хочете знати, що таке тендери, де їх шукати та як влаштована система закупівель?
Далі ми докладно розповімо про конкурсні торги, а також поділимося деякими тонкощами пошуку, участі та перемоги в них.
Що таке тендер
Поняття «тендер» (в перекладі з англійської це слово означає «пропозиція») з недавнього часу досить часто звучить в діловому житті.
Так склалося, що тендерами прийнято називати практично всі види закупівель.
Слово тендер також має цілком зрозумілі синоніми – торги, аукціон, конкурс.
Почнемо з того, що відповідно до профільного законодавства тендером називають конкурентну процедуру закупівель для відбору учасників з найбільш вигідною пропозицією.
Тендер – це спосіб конкурентного відбору пропозицій, які найбільш вигідні для замовника. Переможцем вважається той учасник, чия пропозиція відповідає вимогам тендерної документації, а умови пропозиція є найвигіднішою для замовника.
Таким чином, тендер – це процедура, яка має на меті вибір замовником постачальника або виконавця через конкурс згідно з визначеними критеріями.
Коли необхідно проводити конкурсні закупівлі
Уявімо невелику ферму, яка виробляє молочні продукти і хоче купити спецодяг для своїх працівників. Раніше його купували в найближчому магазині, але він виявився не практичним, а пошив – не комфортним. Ферма вирішила подивитися, що ще є на ринку. Зареєструвалася на електронному торговельному майданчику та описала, що хоче купити. Як результат, надійшло безліч пропозицій, з яких було відібрано невеличке ательє з хорошою репутацією. Разом з доставкою новий спецодяг обійшовся дешевше, ніж раніше, а співробітникам в ньомц працювати набагато зручніше.
Навіщо потрібні тендери замовнику
Після того, як стало зрозуміло, що таке тендер, необхідно з’ясувати: «Навіщо все так ускладнювати?!». Адже та сама ферма, яка хоче купити спецодяг, може продовжувати працювати з одним постачальником і не витрачати час на проведення процедури закупок. Для комерційних підприємств задача тендера полягає в тому, щоб отримати найбільш вигідну пропозицію та мінімізувати свої витрати. Також це спосіб розширити базу постачальників і показати, що компанія прагне до «прозорості». Проведення тендеру для державних компаній – це також спроба уникнути корупції, тобто унеможливити неправомірні домовленості між співробітниками з відділу закупівель та постачальниками.
Навіщо потрібні тендери учаснику
Участь в тендерах допоможе вам знайти нових замовників, розширити ринок збуту, поповнити портфоліо і, звичайно, отримати прибуток. Крім того, електронні закупівлі – це офіційний і відкритий канал спілкування з замовниками, який максимально захищає від «сірих» схем.
Як знайти підходящий тендер
Є безліч способів пошуку тендерів. Зокрема, деякі комерційні замовники розсилають листи про закупівлю потенційним постачальникам. Тут, звичайно, потрібно попереднє знайомство або, як мінімум, позитивна історія на ринку.
З недавнього часу в Україні запущена система електронних закупівель Prozorro, яка працює з авторизованими майданчиками – сайтами в інтернеті, де замовники розміщують свої пропозиції, а учасники відгукуються на них. При цьому, на всіх авторизованих сайтах представлена одна і та ж інформація лише з невеликою різницею в формі її подачі (інтерфейсі самого сайту).
Потрібно звернути увагу, що після того, як Ви знайшли цікаву для закупівлю необхідно вивчити вимоги замовника і зрозуміти, чи зможете виконати замовлення з вказаними параметрами та термінами.
Тендерний супровід
Чи знаєте ви, що основною причиною відхилення тендерних пропозицій є їх невідповідність вимогам замовника? Якщо ви не професіонал, припуститися помилки в документах – простіше простого. В такому випадку допоможе тендерний супровід.
Тендерний супровід – це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі в тендері, мета якого – створити всі умови для того, щоб учасник отримав перемогу в торгах.
Тендерний супровід особливо актуально, якщо ви:
– не маєте великого досвіду або зовсім не брали участь в державних закупівлях;
– не хочете ризикувати і діяти навмання;
– боїтеся допустити помилку на відповідальному тендері.
Таким чином, тендер – це не тільки конкурентна цінова боротьба, а й суворе дотримання юридичних норм. Щоб виграти, потрібно подати ідеально підготовлений пакет документів.
Ми готові допомогти вам в оформлені всіх паперів та подачі тендерної пропозиції.
Також цікаво:
Комплексна підготовка Вашої тендерної пропозиції
Поширені запитання щодо оплати збору за подання скарги на дії замовника закупівлі
Порядок оскарження публічних закупівель
Новий порядок проведення тендерів
