Тендер, где искать и как работает
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроена система закупок?
Далее мы подробно расскажем об электронных торгах, а также поделимся некоторыми тонкостями поиска, участия и победы в них.
Что такое тендер
Понятие «тендер» (в переводе с английского это слово означает «предложение») с недавнего времени прочно обосновалось в деловой жизни.
Так сложилось, что тендерами принято называть практически все виды закупок.
Слово тендер также имеет вполне понятные синонимы – торги, аукцион, конкурс.
Начнем с того, что согласно профильного законодательства тендером называют конкурентную процедуру закупок для отбора участников с наиболее выгодным предложением.
Тендер – это способ конкурентного отбора предложений, которые наиболее подходящее (выгодные) для заказчика. Победителем считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям тендерной документации, а условия предложения являются самыми выгодными для заказчика.
Таким образом, тендер – это процедура, которая подразумевает выбор заказчиком поставщика или исполнителя через конкурс согласно определенным критериям.
Когда необходимо проводить конкурсную закупку
Представим небольшую ферму, которая делает молочные продукты и хочет купить спецодежду для своих сотрудников. Ранее ее покупали в ближайшем магазине, но она оказалась непрочной, а пошив — не комфортным. Ферма решила посмотреть, что еще есть на рынке. Зарегистрировалась на электронной торговой площадке и описала, что хочет купить. Далее, поступило множество предложений, из которых было отобрано небольшое ателье с хорошей репутацией. Вместе с доставкой новая спецодежда обошлась дешевле, чем раньше, а сотрудникам в ней работать намного удобнее.
Зачем нужны аукционные торги заказчику
После того, как стало понятно, что такое тендер, необходимо выяснить: «Зачем все так усложнять?!». Ведь та самая ферма, которая хочет купить спецодежду, может продолжать работать с одним поставщиком и не тратить время на проведение процедуры закупок.
Для коммерческих предприятий смысл тендера заключается в том, чтобы получить наиболее выгодное предложение и минимизировать свои расходы. Также это способ расширить базу поставщиков и показать, что компания стремится к «прозрачности».
Проведение тендера для государственных компаний — это также попытка уйти от коррупции, то есть избежать возможных неправомерных договоренностей между сотрудниками из отдела закупок и поставщиками.
Зачем принимать участие в тендере
Участие в тендерах поможет вам найти новых заказчиков, расширить рынок сбыта, пополнить портфолио и, конечно, получить прибыль.
Кроме того, электронные закупки — это официальный и открытый канал общения с заказчиками, который максимально защищает от «серых» схем.
Как найти подходящий тендер
Есть множество способов поиска тендеров. Некоторые коммерческие заказчики рассылают письма о закупке потенциальным поставщикам. Тут, конечно, нужно предварительное знакомство или, как минимум, положительная история на рынке.
С недавнего времени в Украине запущена система электронных закупок Prozorro, которая работает с авторизованными площадками — сайтами в интернете, где заказчики размещают свои предложения, а участники отзываются на них. При этом, на всех авторизованных сайтах представлена одна и та же информация лишь с небольшой разницей в форме ее подачи (интерфейсе самого сайта).
Нужно обратить внимание, что после того, как Вы нашли интересующую закупку необходимо изучить требования заказчика и понять, сможете ли выполнить заказ с указанными параметрами и сроками.
Тендерное сопровождение
Знаете ли вы, что основной причиной отклонения тендерных предложений есть их несоответствие требованиям заказчика? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет тендерное сопровождение.
Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия в тендере, цель которого – создать все условия для того, чтобы участник одержал победу в торгах.
Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:
-не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
-не хотите рисковать и действовать наобум;
-боитесь допустить осечку на ответственном тендере.
Таким образом, тендер – это не только конкурентная ценовая борьба, но и строгое соблюдение юридических норм. Чтобы выиграть, нужно подать идеально подготовленный пакет документов.
Мы готовы помочь вам в оформлении всех бумаг и подачи тендерного предложения.
Также интересно:
Комплексная подготовка Вашего тендерного предложения
Оплата сбора за подачу жалобы на действия заказчика закупки
Порядок обжалования государственных закупок
Новый порядок проведения тендеров
