Секрети перемоги у тендері
Участь в держзакупівлях – крок в розвитку Вашого бізнесу
На що звернути увагу при підготовці тендерної пропозиції
-
? Уважно вивчити тендерну документацію та всі додатки до неї
Як правило, підстави для відхилення вашої пропозиці ховаються в деталях. Навіть якщо обсяг тендерної документації розміром з невелику енциклопедію, потрібно детально проаналізувати всі вимоги. Часто буває, що необхідні документи зазначаються в розділі “відхилення тендерних пропозицій” або в інших пунктах, на які не відразу звертаєш увагу.
-
? Відповідь замовника на вимогу щодо внесення змін до тендерної документації не є тотожною внесенню таких змін
У разі погодження замовника з вашими вимогами (в тому числі, щодо усунення дискримінаційних умов), не забудьте перевірити, щоб відповідні зміни були внесені в тендерну документацію.
-
? Аналіз узагальнень та практики
Узагальнені відповіді публікуються на сайті Мінекономрозвитку. Також, Ви можете отримати багато корисної інформації на веб-порталі Prozorro.
-
? Не відкладати підготовку пропозиції на останній день
Починайте готуватись до тендеру зі стадії звернення за роз’ясненням. Коли у вас залишається 2-3 дні до подання тендерної пропозиції, імовірність того, що ви допустите помилку, збільшується.
-
? Відхилення пропозиції ще не означає програш
Не слід забувати, що після того, як відхилили вашу тендерну пропозицію, ви можете звернутися до Замовника з вимогою або подати скаргу до АМКУ.
Типові помилки в учасників тендеру
-
? Не накладення електронного цифрового підпису.
-
? Неповна інформація у довідці в довільній формі щодо відсутності підстав, передбачених статтею 17.
-
? Незавантаження до Системи Prozorro додатків до банківської гарантії та додатків до аналогічних договорів.
-
? Відсутність, невідповідність вимогам витребуваних тендерною документацією довідок та інших документів.
Загальні умови участі в держзакупівлі
-
? Заборона подання одним учасником двох тендерних пропозицій
Відповідно до статті 25 Закону учасник може подати лише одну тендерну пропозицію.
-
? Подання тендерної пропозиції шляхом заповнення електронної форми без завантаження документів
Іноді учасники поспішають подати цінову пропозицію та не завантажуть жодних документів.
-
? Ненадання документів, наявність яких не передбачена чинним законодавством України
До складу тендерної пропозиції можуть входити лише ті документи, які передбачені чинним законодавством України. Якщо замовник вимагає документи, які ним не передбачені, і ви їх не надаєте, то відхилити вас на цій підставі не можна. Проте, в такому випадку, завантажуйте довідку в довільній формі щодо неможливості надання відповідного документу із передбачених підстав.
-
? Ненадання документа, що повторює суть вже наданого документа
Наприклад, документом, який підтверджує факт поставки, є видаткова накладна та акт приймання-передачі. Однак для того, щоб мінімізувати ризики відхилення слід, якщо у вас є видаткова накладна і відсутній акт приймання-передачі, завантажувати видаткову накладну та лист-довідку в довільній формі щодо відсутності акта приймання-передачі.
Поради команди Пленум
-
? Якщо положення тендерної документації Вам незрозумілі або Ви вважаєте їх незаконними чи дискримінаційними, не соромтеся ставити питання та подавати вимоги замовнику.
-
? Не слід завантажувати до системи Prozorro документи, що не вимагаються замовником. Готуйте тендерну пропозицію з неухильним дотриманням тендерної документації.
-
? Перевіряйте відповідність банківських гарантій вимогам тендерної документації.
-
? Завчасно готуйтеся до закупівлі та не відкладайте подання пропозиції на останній момент.
Наша команда має значний досвід участі в торгах та готова надати допомогу в підготовці та подачі Вашої тендерної пропозиції.
Також цікаво:
Комплексна підготовка Вашої тендерної пропозиції
Поширені запитання щодо оплати збору за подання скарги на дії замовника закупівлі
Порядок оскарження публічних закупівель
Новий порядок проведення тендерів
